Werken bij Nikkels

Medewerker backoffice P&O

Nikkels bouwbedrijf heeft een vacature voor een

Medewerker backoffice P&O

20 uur (50% parttime)

Ben jij de backoffice medewerker die wij zoeken voor onze afdeling P&O?

Als medewerker backoffice P&O werk je in een hecht team samen met de medewerker P&O en salarisadministrateur en ben je gezamenlijk verantwoordelijk voor een optimale ondersteuning van het bedrijf op het brede werkterrein van Personeel & Organisatie.

De afgelopen jaren zijn de P&O werkzaamheden toegenomen, voornamelijk als gevolg van veranderende wet- en regelgeving. Daarom zijn wij op zoek naar een nieuw teamlid om hier op goede wijze invulling aan te kunnen blijven geven. Binnen het team heeft eenieder zijn eigen rol. Voor jou als backoffice medewerker zal de focus liggen op de (digitale) personeelsadministratie.

Tot jouw taken behoren:

  • Het uitvoeren en beheren van de personele administratieve processen zoals het opmaken van arbeidsovereenkomsten en verwerking van mutaties in ons personeelsinformatiesysteem Polaris-Nova
  • Het (mede) opstellen van overzichten en rapportages
  • Het initiëren van verbeterpunten en het verder optimaliseren van ons e-HRM systeem en digitalisering van de dossiers in samenwerking met onze externe service provider
  • Het signaleren van nieuwe ontwikkelingen zoals wettelijke bepalingen en mede vormgeven van het beleid (denk bijvoorbeeld aan de AVG regelgeving)
  • Eerste aanspreekpunt voor operationele vragen van collega’s met vragen over de arbeidsvoorwaarden, ons e-HRM systeem en tevens het eerste contact bij verzuimmeldingen
  • Het onderhouden van contacten met derden zoals onze externe serviceprovider, het UWV en onze verzekeraars
  • Het administratief en organisatorisch ondersteunen van de medewerker P&O bij haar werkzaamheden zoals bijvoorbeeld bij werving & selectie en opleidingsplannen

Wie zoeken wij?

  • De functie vraagt een grote mate van zelfstandigheid en daarom zoeken wij iemand met een aantal jaren relevante ervaring
  • Je bent ongeveer 20 uur per week beschikbaar, verdeeld over minimaal 4 werkdagen
  • Je hebt een MBO+ opleiding en/of werk- en denkniveau en aantoonbare kennis op het gebied van personeels- & salarisadministratie, arbeidsrecht, sociale zekerheidsrecht en aanverwante gebieden
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
  • Je hebt affiniteit met ict-toepassingen en je ziet het als een uitdaging om deze processen verder in te richten en te optimaliseren

Daarnaast herken jij je in de volgende eigenschappen:

  • Nauwkeurig en betrouwbaar
  • Organisatorisch en systematisch
  • Samenwerkingsgericht

 

Ben je enthousiast geworden en denk jij voor ons de juiste persoon te zijn?

Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet middels een uitgebreide motivatiebrief en cv. Deze kun je mailen naar: p-o@nikkels.nl.

Voor nadere informatie kun je telefonisch contact opnemen met onze medewerker P&O Jolanda Roeterd op 0571-277800.

 

Een digitaal assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Stuur een sollicitatie